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MBA em Supply Chain · Transporte e Distribuição

Inteligência Artificial na operação de transporte e distribuição

Três níveis de uso, do chat ao processo automatizado, com o racional de como cada um é construído.

Igor Batista
Aula convidada
Unifor · turma do professor Nonato Frota
28 de setembro de 2026
Quem fala01
Igor Batista

Igor Batista

Inteligência artificial aplicada à operação e à gestão comercial

Profissional com quase 20 anos de experiência na área comercial, com atuação como vendedor (múltiplas vezes premiado nacionalmente) e gestor comercial em empresas de pequeno, médio e grande porte, especialmente em indústrias, distribuidoras e transportadoras.

Atuou em projetos de reestruturação comercial que levaram empresas já milionárias a dobrarem de tamanho em menos de dois anos, por meio da implementação de gestão profissional de carteiras de clientes, focada em recompra, previsibilidade de faturamento e melhor aproveitamento da base ativa.

Bacharel em Ciências, MBA em Gestão e Especialista em Ciências Comportamentais Aplicadas a Vendas. É também referência na aplicação de inteligência artificial em vendas e atendimento, apoiando empresas B2B na estruturação de indicadores de carteira, CRMs orientados à gestão de clientes (e não apenas ao pipeline) e no treinamento de equipes internas e de campo para uma atuação comercial recorrente e orientada por dados.

ibusinessibzconsultoria.com.br · @igorconsultor
Ponto de partida02

Em qual nível você está hoje?

0Ainda não usoOu usei poucas vezes, por curiosidade.
1Converso com a IA no chatTexto, e-mail, resumo, dúvida pontual.
2Uso com planilha e documento da empresaSubo arquivo, peço análise, gráfico, conferência.
3Tenho processo rodando com IAA tarefa acontece sem alguém abrir o chat.
O mapa da aula03

Três níveis. Em cada um: o racional, a demonstração e o que muda na operação.

Nível 1 · InicialA conversa bem instruídaEscrever o pedido que traz resposta útil na primeira tentativa, sem retrabalho.DemonstraçãoComparativo de cotações e e-mail de negociação de frete
Nível 2 · IntermediárioA IA com os seus dadosAnalisar planilha e documento da operação, conferindo cada número antes de usar.DemonstraçãoOTIF, custo e ocorrência por transportadora a partir de uma planilha
Nível 3 · AvançadoA IA dentro do processoDesenhar o fluxo que roda sozinho, com uma pessoa conferindo o ponto de decisão.DemonstraçãoProjetos em produção em transportadoras e frotas
O racional04

Quatro peças decidem a qualidade da resposta

01ModeloO motor. Aprendeu a linguagem em um volume enorme de texto e responde prevendo a continuação mais provável. Não conhece a sua empresa.
02InstruçãoO que você pede, para quem, em que formato e com quais limites. É a parte que você escreve.
03ContextoO que o modelo sabe da sua operação naquele momento: regra, tabela, histórico, vocabulário do setor.
04DadoO que ele lê para responder: planilha, PDF, foto de canhoto, relatório do TMS, banco de dados.

Quando a resposta sai genérica, revise primeiro a instrução e o contexto. São as duas peças que dependem de você.

O que mudou de fato05

Três coisas que não existiam há dois anos

01A máquina lê papel, foto e áudio.Canhoto assinado, folha de ponto manuscrita, CNH, nota fiscal fotografada, áudio de motorista no WhatsApp. O dado deixou de precisar nascer digitado.
02A máquina escreve análise sobre o dado da sua empresa.Sobre as suas entregas, o seu frete, a sua frota, com o vocabulário da sua operação.
03A máquina executa dentro do sistema que você já tem.TMS, ERP, CRM, WhatsApp, e-mail, planilha. Sem trocar de sistema.

Ficou barato o trabalho que antes exigia uma pessoa lendo, entendendo e digitando.

Onde entra06

Seis frentes de transporte e distribuição que já rodam com IA

ADocumentoCanhoto, CT-e, nota fiscal, CNH e folha de ponto lidos por foto e lançados no sistema para conferência.
BMotoristaTriagem de candidatos, documentação para gestão de risco, jornada e banco de horas.
CCotação e comercialComparativo de propostas, tabela de preço no celular, carteira de clientes e recompra.
DAtendimentoPosição de entrega, ocorrência e agendamento respondidos no WhatsApp, com registro no sistema.
EIndicadorOTIF, custo por entrega, ocupação e ocorrência consolidados e explicados em texto para quem decide.
FFrotaQuilometragem, abastecimento, disponibilidade e viagem cruzados entre planilhas, com auditoria da fonte.
Antes de colocar IA em um processo07

Três perguntas. Se as três não têm resposta, ainda não é projeto.

01Que decisão da semana melhora com isso?“Ganhar tempo” não responde. Diga tempo de quem, fazendo o quê, para decidir o quê.
02De onde vem o número e ele fecha com outra fonte?Todo total tem que bater por dois caminhos diferentes. Não fechou, não publica.
03Quem é o dono do erro?A máquina não assina nada. Alguém confere e responde pelo número que sai.
Nível 108
01 Inicial

A conversa bem instruída

O mesmo modelo entrega uma resposta genérica ou uma resposta pronta para usar. A diferença está no pedido.

Nível 1 · O racional09

Cinco partes de um pedido bem escrito

01PapelQuem a IA representa na conversa.Analista de transporte de uma distribuidora de alimentos.
02ContextoO que ela precisa saber da operação.Rota Fortaleza a Sobral, 3 entregas por semana, carga seca.
03TarefaO que fazer, com verbo claro.Compare as três cotações abaixo pelo custo por entrega.
04FormatoComo a resposta deve chegar.Tabela com uma linha por transportadora e a conta de cada valor.
05RestriçãoO que ela não pode fazer.Não invente valor. Se faltar dado, pergunte antes de responder.

A quinta parte é a que mais evita erro. Sem ela, a IA preenche o que falta com a resposta mais provável.

Nível 1 · Lado a lado10

O mesmo assunto, dois pedidos

Pedido vago
Escreve um e-mail pedindo desconto no frete.
Resultado: texto genérico, sem número, sem argumento, que serve para qualquer empresa e não convence nenhuma.
Pedido estruturado
Papel: você é comprador de frete de uma distribuidora de alimentos em Fortaleza.
Contexto: a Transportadora X atende a rota Fortaleza a Sobral há 2 anos, 12 entregas por mês, R$ 780 por entrega. Recebi proposta de R$ 690 de outra empresa. O OTIF da X nos últimos 3 meses foi de 94%.
Tarefa: escreva um e-mail para o gerente comercial da X pedindo revisão do valor.
Formato: até 150 palavras, tom cordial e firme, com uma proposta concreta de valor e prazo de resposta.
Restrição: não revele o nome do concorrente. Não ameace trocar de fornecedor.
Nível 1 · Demonstração11

Cotação de frete, do texto solto à decisão

1Três propostas coladas do jeito que chegaramUma por e-mail, uma por WhatsApp, uma em PDF, cada uma com uma unidade diferente (por entrega, por quilo, por viagem).
2Comparativo na mesma baseCusto por entrega, com a conta de cada valor aparente e as premissas listadas.
3E-mail de negociaçãoCom o número do comparativo como argumento.
Três hábitos que valem para qualquer uso
Peça que ela pergunte antes de responder“Antes de começar, me faça as perguntas que faltam.”
Peça a conta, além do resultadoNúmero sem conta aparente não pode ser conferido.
Releia todo número antes de enviarA IA escreve com a mesma segurança quando acerta e quando erra.
Nível 212
02 Intermediário

A IA com os seus dados

A resposta passa a depender da planilha, do relatório e da regra da sua empresa. E cada número passa a exigir conferência.

Nível 2 · O racional13

Três decisões antes de subir a primeira planilha

01Contexto fixo em um projeto.As ferramentas de chat permitem criar um projeto com instrução permanente e arquivos de referência: tabela de frete, política de entrega, glossário da operação. Você explica uma vez e todas as conversas daquele projeto partem dali.
02Cálculo feito por código.Peça explicitamente que a análise seja feita executando o cálculo sobre o arquivo. Assim o total vem da soma das linhas, e você pode pedir para ver a fórmula usada.
03Dado sensível fora do arquivo.CPF, nome de motorista, nome de cliente e valor de contrato saem antes do envio, ou o uso acontece em conta corporativa com contrato que protege o dado. Conta pessoal com dado da empresa fica proibida.
Nível 2 · DemonstraçãoDados fictícios

Uma planilha de entregas, quatro perguntas

1Qual o OTIF de cada transportadora?Entregue até o prazo prometido e sem avaria ou recusa.
2Quanto custa cada entrega e quanto o frete pesa sobre a nota?Por transportadora e por região.
3Quais ocorrências mais aparecem?Avaria, cliente ausente, endereço não localizado, recusa.
4Monte um gráfico e diga o que você fariaCom a conta de cada número apresentada junto.
A base
424 linhas de entregaAgosto de 2026, uma linha por pedido entregue.
5 transportadoras, 10 cidades do CearáRegião metropolitana e interior.
12 colunasPedido, emissão, cliente, cidade, região, transportadora, prazo, entrega, peso, valor da nota, frete, ocorrência.
Nível 2 · ConferênciaDados fictícios

Todo número confere por outro caminho

TransportadoraEntregasOTIFFrete por entregaFrete sobre a nota
Épsilon8886,4%R$ 871,103,12%
Alfa8983,1%R$ 749,842,55%
Beta8481,0%R$ 605,891,98%
Gama8479,8%R$ 659,702,32%
Delta7573,3%R$ 460,911,62%
Total42081,0%R$ 676,84
424 linhas, 420 pedidos
A planilha tem quatro pedidos repetidos. Se a IA não apontou, ela contou entrega em dobro.
A soma das partes bate com o total
88 + 89 + 84 + 84 + 75 = 420.
Um número refeito à mão
Escolha uma transportadora e refaça o OTIF com filtro na planilha.

A transportadora mais barata por entrega tem o pior OTIF. A decisão de frete sai da análise dos dois números juntos.

Nível 316
03 Avançado

A IA dentro do processo

Ninguém abre o chat. O documento chega, a leitura acontece, a regra decide, o sistema registra e uma pessoa confere o que ficou em dúvida.

Nível 3 · O racional17

Cinco etapas de todo processo automatizado com IA

01GatilhoChegou uma foto, um e-mail, um arquivo do TMS, ou deu o horário programado.Sistema
02LeituraA IA extrai os campos do documento ou resume o conteúdo recebido.IA
03RegraA regra da empresa, escrita e testada, decide o que fazer com o que foi lido.Regra de negócio
04RegistroO resultado é gravado no sistema, com o original anexado.Sistema
05ConferênciaUma pessoa revisa o que a IA marcou como dúvida e responde pelo resultado.Pessoa

A IA ocupa uma das cinco etapas. As outras quatro dependem de sistema, de regra e de pessoa.

Nível 3 · Como se constrói18

O caminho de um processo manual até a produção

PASSO 1Escolher e medirUm processo só. Quantas horas, quantos erros e quanto atraso ele tem hoje.
PASSO 2Escrever a regraComo se fosse para um funcionário novo: o que conferir, o que recusar, quando pedir ajuda.
PASSO 3Juntar exemplos reaisInclusive os feios: foto torta, papel rasurado, arquivo com nome estranho.
PASSO 4Rodar lado a ladoO processo manual e o automatizado sobre o mesmo período, produzindo dois números comparáveis.
PASSO 5Produção com auditoriaDono nomeado, registro de cada leitura e tela para conferir o resultado contra a origem.

Os quatro casos a seguir passaram por esses cinco passos.

Caso real 01 · Documento19
TranspamTransporte de combustível
A folha de ponto continua escrita à mão e passou a ser lida pelo sistema.
Antes

Folha de papel preenchida na estrada. O setor pessoal digitava dia a dia e conferia entrada, saída, almoço e hora extra folha por folha, todo mês.

Como foi construído
  1. 01A folha é fotografada e a leitura transcreve cada dezena de dias.
  2. 02Cada regra de jornada virou uma checagem automática que roda antes de confirmar.
  3. 03O sistema calcula banco de horas, diárias e recibo, com o original ao lado para conferência.
2.710dias de jornada conferidos, nenhum com total abaixo do que está no papel
Tela da folha de ponto transcrita
Folha transcrita e painel de checagens. Dados pessoais ocultados.
Caso real 02 · Motorista20
Tix LogRecrutamento de motoristas
Centenas de candidatos por mês, sem alguém ler ficha por ficha.
Antes

Candidatos chegando da mídia todo mês. Cada ficha lida por uma pessoa, e os documentos de quem avançava digitados um a um na planilha que a gestão de risco exige.

Como foi construído
  1. 01Critério objetivo de triagem escrito com o RH e aplicado a cada candidato.
  2. 02Quem avança envia os documentos, lidos por OCR (leitura automática de imagem).
  3. 03Os campos lidos preenchem a planilha da gestão de risco, com o parecer da IA para conferência.
Tela de validação documental
Tela do projeto. Dados pessoais ocultados.
Caso real 03 · Comercial21
TPL LogísticaTransporte de carga fracionada
A carteira de cada vendedor, com a visita registrada pelo celular.
Antes

Planilha refeita a cada fechamento para descobrir quem parou de embarcar. Quando o relatório ficava pronto, a queda já tinha passado da janela de ação.

Como foi construído
  1. 01O frete emitido alimenta a carteira de cada vendedor, comparada com o mês anterior e com o ano anterior.
  2. 02A visita é registrada pelo celular, com localização e foto.
  3. 03As visitas lançadas no sistema passaram a bater com o que é registrado em campo.
Tela da carteira do vendedor
Carteira do vendedor. Nomes e valores ocultados.
Caso real 04 · Frota22
UnipetroFrota e distribuição de combustível
Painel de frota que mostra de onde veio cada número.
Antes

Quilometragem, viagem, disponibilidade e cadastro em planilhas separadas. Indicador montado à mão, sem forma simples de conferir contra a origem.

Como foi construído
  1. 01As planilhas da operação são importadas e consolidadas por veículo e por dia.
  2. 02A aba de auditoria mostra a cobertura de cada fonte, o período e a última importação.
  3. 03O dado consolidado fica aberto linha a linha, com filtro e exportação para conferência.
Aba de auditoria do painel de frota
Aba de auditoria. Placas e nomes ocultados.
Outros projetos em produção23

O mesmo racional em outras partes da operação

LorentransCadastro, nota e cotação em um sistema ligado ao TMSCadastros, notas fiscais e cotações reunidos em um sistema único, integrado ao TMS que a empresa já usava.
GH Solucionador LogísticoFunil de recrutamento conferido todo diaSeleção por canal de origem, com alerta no WhatsApp quando o painel diverge da fonte.
Grupo Zolet · Isa's TransportesRecrutamento de motoristas no CRMCRM e automações que retiraram do RH grande volume de tarefa manual repetitiva.
TranspamRegistro de drenagem pelo celularAplicativo para registrar a drenagem exigida pela regulamentação, com foto de amostra e documento gerado.
TranspamTabela de preço no celular do vendedorPreços publicados com cascata de prazos, prontos para envio ao cliente.
Padrão comumNenhum deles trocou o sistema da empresaTodos trabalham sobre o TMS, o ERP, a planilha e o WhatsApp que já existiam.
O outro lado24

Cinco erros que custam caro

01Número inventado com cara de verdade.A IA responde com a mesma segurança quando sabe e quando não sabe. Sem conferência, o erro entra no relatório.
02Roteirização pedida ao chat.Montar rota com janela de entrega, capacidade de veículo e restrição de horário é problema de otimização, e para isso existe o roteirizador.
03Dado de cliente em conta pessoal.Tabela de frete, margem e base de clientes subindo pela conta individual de um funcionário.
04Automação sem dono.Roda sozinha até o dia em que falha, e ninguém percebe porque ninguém era responsável por olhar.
05Projeto sem número de partida.Sem medir o processo antes, não existe como provar que ele melhorou depois.
Como começar25

Um processo. Um dono. Um número.

SEMANA 1Escolher e medirO processo que mais consome gente digitando ou conferindo. Meça como ele está hoje.
SEMANA 2Construir pequenoUm processo só, do começo ao fim. Nada de plataforma que resolve tudo.
SEMANA 3Rodar em paraleloO jeito novo e o jeito antigo sobre o mesmo período, com dois números comparáveis.
SEMANA 4Comparar e decidirOs números bateram? Vira rotina, com dono e data. Não bateram? Volta para o passo 2.

Ao fim de trinta dias, a empresa tem um número melhor do que tinha, ou sabe exatamente por que não tem.

Atividade para entrega26

Escolha um processo real de transporte ou distribuição e entregue no seu nível

Nível 1Pedido estruturado
  • O pedido escrito com as cinco partes
  • A resposta obtida
  • O que você corrigiu na resposta e por quê
Nível 2Análise com dado
  • Uma base da operação, sem dado pessoal
  • Três perguntas respondidas pela IA, com a conta
  • Um número conferido à mão, com o resultado da conferência
Nível 3Processo desenhado
  • As cinco etapas: gatilho, leitura, regra, registro, conferência
  • A regra escrita como para um funcionário novo
  • Como o processo é medido hoje e como seria medido depois
FormatoPDF de até 3 páginas
CritérioProcesso real, racional explícito e conferência feita por uma pessoa
EntregaConforme orientação do professor Nonato Frota
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A IA acelera a operação que a empresa já sabe medir.

Igor Batista
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28 de setembro de 2026